Tiempos de cambio? Problemas de comunicación y coordinación con tu equipo?

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Por qué sumaría incorporar un software de gestión ?
Evitar whatsapp, mails con reportes y calls innecesarias.
Flexibilizar el tiempo de cada uno (checkbox, tareas, %).
Trabajar por objetivos, por proyectos, con alcance claro y fechas.
Plasmar algo para que otro lo vea reflejado (textos, imágenes, sincronización con cloud, calendar, otros).

En qué casos puntuales podría aplicarlo hoy? algunos ejemplos:

  • Tareas por área
  • Dptos. comerciales.
  • Dptos. marketing
  • Coordinación de equipos (ej. empresas servicios)
  • Proyectos en curso
  • Intercambio de ideas gerenciales
  • Planificación de calls diarios
  • Dashboard por áreas

Qué barreras tengo para dar el primer paso?
Entender que ningún sistema es mágico, que requiere de conocimiento del mismo, una planificación inicial y una parametrización base, sino mágicamente no va a funcionar.

Qué y cómo debería configurarlo?
Dependerá de cada empresa.

Qué productos hay disponibles?
: https://trello.com/ (las imágenes son de esta herramienta)
: https://asana.com/
: https://monday.com/
: https://www.teamwork.com/
: https://www.proofhub.com/
: https://clickup.com
: https://miro.com/

Qué precios tienen?
Dependerá del aclance que defina el cliente.
Estas plataformas tienen versiones “gratuitas” y otras pagas, pagándose por usuario.
Las versiones gratuitas obviamente tienen limitaciones.
Muchas empresas frente a este contexto complicado deciden no invertir o no están en posibilidades de hacerlo, entonces utilizan 1 único usuario para toda la empresa.
Qué riesgos trae esto más allá de las limitaciones de las versiones gratuitas o pagas ?
Que al operar todos con un mismo usuario no se pueden definir niveles de usuario, por lo que cualquiera puede borrar, editar y no quedará registro/historial de nada (log).

En fin son varias las posibilidades, son momentos de incursionar.