Recomendaciones para Teletrabajo / Home Office

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• Trabaja cómodo: escritorio, silla, ambiente, iluminación, buena ventilación y ropa apropiada por si tiene una videoconferencia .

• Planifica tu día: genera rutinas, define horarios, toma pausas, realiza ejercicios.

• Computador: Cuente con el equipamiento técnico adecuado, trabaje sobre un equipo ágil, con el sistema operativo y antivirus actualizado.

• Cómo trabajar remoto? dependerá de cada caso. Frente a la duda consulte. 

• Seguridad: Es una palabra muy amplia, desde tu dispositivo, la seguridad en la conectividad, tu sistema operativo actualizado, antivirus y VPN , tu navegador actualizado y otras recomendaciones que podremos darles frente a la duda.

Impresora: configura en tu casa una impresora por red, será muy cómodo .

• Gestión administrativa: automatiza tu proceso administrativo lo más posible, si aún no configuraste tus recibos digitales hazlo y elimina así la vieja libreta de recibos.

• Conectividad: Cuente con un plan de internet acorde y un buen router.

• Comunicación: El mayor problema detectado al momento es que la problemática en la comunicación, que viene por trabajar con múltiples canales: mail, whatsapp, teléfono, problemas de coordinación, malos entendidos. 

Chat:

  : Whatsapp web: evita ver su celular a cada rato. Descarga la app en tu windows/ios o abre el navegador y escriba web.whatsapp.com , vas a opciones del whatsapp del celular, seleccionas “whatsapp web” apunta con la cámara en la pantalla al código QR y comience a utilizar whatsapp desde tu computador.

  : Si cuentas con GSuite utiliza Hangouts

  : Si ya implementaste un software para operar (abajo) muchos cuentan con chat y comentarios, mensajería.

• Videoconferencias: Realiza conferencias por proyectos o para finalizar la jornada. 

Disponga de auriculares con micrófono. Si detecta la comunicación se tranca apague su cámara, así como siempre suma que quien no esté hablando se ponga en mudo.

  : Whatsapp: chat grupal y videoconferencias hasta 4 personas simultáneamente.

  : Hangouts: chat grupal y soporta hasta 10 personas

  : Hangouts meet (cuentas pagas Google GSuite): chat grupal y soporta hasta 100 o más usuarios

  : Duo: únicamente videoconferencia hasta 8 personas.

  : Zoom: gratis hasta 100 personas pero 40 minutos

• Software operación: Utiliza herramientas de software que te ayuden a ordenarte, recuerda que no son mágicas, requiere de una parametrización inicial y capacitación, cómo cualquier sistema.

  : https://trello.com

  : https://asana.com

  : https://monday.com

  : https://www.teamwork.com

  : https://www.proofhub.com

  : https://clickup.com

  : https://miro.com

• Modalidad: Aplica el concepto de productividad flexible, por proyectos/resultados.

• Políticas: Respeta las políticas de trabajo de la empresa, es como si estuvieras dentro.

Si detectas algo fuera de lo normal comunícate de forma inmediata con nosotros !